信息化管理再升级—发票一步(bù)到位(wèi)
我司进入信(xìn)息化管理已经有多年,ERP也已经(jīng)上线3年多了。
财务部每天与琐碎的(de)数字工作打(dǎ)交道,必然(rán)是信(xìn)息(xī)化管理的核(hé)心部(bù)门。其中一项(xiàng)重(chóng)要工作就是给全国的代(dài)理商(shāng)开(kāi)具增(zēng)值税发票。平均每月要开具400张增(zēng)值税专用发票(piào)及100张增值税(shuì)普通(tōng)发票,并且要做到准时、准(zhǔn)确,这对财务部是个(gè)不小的挑战。
开具一张小小(xiǎo)的发票,看似很简单,其(qí)实要经过六个流(liú)程(chéng),包括:
1、在ERP中打印销售发票(piào)总表
2、在ERP中打印销售发票明细表
3、销售发票审核(hé)
4、在金税(shuì)系统中输入客户开票(piào)资料
5、开具(jù)发票,输入产品名称(chēng)、数(shù)量(liàng)、单(dān)价
6、发票打印
在今年5月,公司上(shàng)了金税(shuì)系统插(chā)件,实(shí)现了金税系统与(yǔ)用友(yǒu)ERP系(xì)统的完(wán)美对接。只需(xū)1、3、6三个步骤就可以完成发票的开具(jù),提升工(gōng)作(zuò)效率50%。同时(shí),数据来自(zì)ERP系统,更(gèng)准(zhǔn)确,极大的减(jiǎn)少了人为操作(zuò)失误,从而(ér)为客户提供(gòng)更优质的服务。
信息化的力量(liàng)是无穷的(de),只有(yǒu)想不到,没有做(zuò)不到。等待我们去挖掘(jué)的地方还有很多。