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        信息化管理再升级—发票一步(bù)到位(wèi)

        发(fā)布时间:2016-06-24
        作者(zhě):李清毅
        浏(liú)览次数:1998

        我司进入信(xìn)息化管理已经有多年,ERP也已经(jīng)上线3年多了。

        财务部每天与琐碎的(de)数字工作打(dǎ)交道,必然(rán)是信(xìn)息(xī)化管理的核(hé)心部(bù)门。其中一项(xiàng)重(chóng)要工作就是给全国的代(dài)理商(shāng)开(kāi)具增(zēng)值税发票。平均每月要开具400张增(zēng)值税专用发票(piào)及100张增值税(shuì)普通(tōng)发票,并且要做到准时、准(zhǔn)确,这对财务部是个(gè)不小的挑战。

        开具一张小小(xiǎo)的发票,看似很简单,其(qí)实要经过六个流(liú)程(chéng),包括:

        1、在ERP中打印销售发票(piào)总表

        2、在ERP中打印销售发票明细表

        3、销售发票审核(hé)

        4、在金税(shuì)系统中输入客户开票(piào)资料

        5、开具(jù)发票,输入产品名称(chēng)、数(shù)量(liàng)、单(dān)价

        6、发票打印

        在今年5月,公司上(shàng)了金税(shuì)系统插(chā)件,实(shí)现了金税系统与(yǔ)用友(yǒu)ERP系(xì)统的完(wán)美对接。只需(xū)1、3、6三个步骤就可以完成发票的开具(jù),提升工(gōng)作(zuò)效率50%。同时(shí),数据来自(zì)ERP系统,更(gèng)准(zhǔn)确,极大的减(jiǎn)少了人为操作(zuò)失误,从而(ér)为客户提供(gòng)更优质的服务。

        信息化的力量(liàng)是无穷的(de),只有(yǒu)想不到,没有做(zuò)不到。等待我们去挖掘(jué)的地方还有很多。



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